MS Outlook 2016 Eğitimi

MS Outlook 2016 Eğitimi

İstanbul Teknik ÜNİVERSİTESİ

Web, Tablet,
Cep'ten Erişilebilir.

Bu eğitim, MS Outlook programını etkin bir şekilde e-posta, kişiler, takvim, görevler ve notlar olarak kullanmak isteyen yeni başlayan ve profesyonel olarak kullanan herkese yöneliktir. Günlük iş süreçlerinizde zamanı etkin kullanabilmeniz için MS Outlook programının tüm pratik özellikleri ve püf noktaları öğretilmektedir.

EĞİTİM İÇERİĞİ

  • Neden MS Outlook Kullanılmalıdır?
  • Program Arayüz Tanıtımı
  • MS Outlook’ta Yeni Hesap Tanımlama (Ofis365, Pop3, Imap, Exchange)
  • Birden Fazla Hesap Kullanımında Birincil Hesap Tanımlaması
  • Görünüm Özellikleri
  • Outlook Klavye Kısayolları
  • E-Posta Ekran Tanıtımı
  • E-posta Hazırlamak ve Göndermek
  • Cc, Bcc ve To Kavramları
  • İmza Tanımlama
  • E-Posta Görünümünü Özelleştirme ve Arkaplan Eklemek
  • Okundu ve İletildi Bilgisi İstemek
  • E-Posta ile Oylama Yapmak
  • İleri Tarihli E-Posta Hazırlamak
  • E-Postada Durum Ayarı (Yüksek Önem, Normal Düşük)
  • E-Postaya Dosya ve Resim Eklemek (Attachment)
  • Klasör Yapısı ve Yeni Klasör Oluşturma
  • Kural Oluşturarak Gelen E-Postaları Klasörlere Yönlendirmek
  • Kural Çalıştırılmada Hesap Seçimi
  • Kural Oluşturarak Gelen E-Postalara Kategori Atamak
  • Koşullu Biçimlendirme ile Maili Renklendirmek
  • Bir Mail Adresini Engellemek
  • E-Postalara Bayrak Atamak ve Takip
  • Renkle Kategori Tanımlamanın Önemi
  • Arama Detayları ve Sıralama
  • Gelen Postayı Okunmadı Olarak İşaretlemek
  • Gönderilen Postayı Geri Çekmek
  • Spam Mail
  • Gelen Postaları Yönlendirmek
  • E-Posta Üzerinden Kişi Eklemek
  • Yeni Kişi Eklemek
  • Grup Oluşturmak ve Gruba Mail Atmak
  • Kişi Bilgisini Mail Olarak Göndermek
  • Takvim Kullanımı ve Görünümleri
  • Randevu Eklemek ve Davet Göndermek
  • Yeni Takvim Eklemek
  • Takvimleri Paylaşmak
  • Hatırlatıcı Eklemek
  • Takvimde Randevulara Kategori Rengi Atamak
  • Yeni Görev Tanımlamak ve Takip Etmek
  • Biten Görevler
  • Not Eklemek
  • Notları E-Posta İle Göndermek ve Dışarıya Kaydetmek
  • Arşiv ve Yedeklemek
  • Yedeklenen Dosyaları Çağırmak
  • Arşiv Oluşturmak

BU EĞİTİM KATILIMCILARA NE SAĞLAR?

MS Outlook 2016 Eğitimi ile tüm programınızı ve randevularınızı tanımlayacağınız takvim özelliğini kullanarak zamanı etkin yönetecek, notlar alacak ve e-postalarınızı belirli kurallara göre düzenleyebileceksiniz. Görevler tanımlayarak iş takibi yapmanızı sağlayan program ile düzenli, planlı ve etkili projeler üretebileceksiniz.

Eğitimin sağladığı kazanımlar aşağıda sunulmuştur:

  • E-postlarınızı yapılandırabilir, programı birden fazla e-posta adresi ile etkin kullanabilirsiniz,
  • Birden fazla klasör oluşturarak, belirlediğiniz kurallara göre klasörlerle gruplandırma işlemleri yapabilirsiniz,
  • E-postalarınızı işlevlerine göre kategorilere ayırarak hızlıca arama yapmanızı kolaylaştıracak bir sistem kurabilirsiniz,
  • Birden fazla takvim oluşturarak her birini ayrı ayrı yönetebilir, farklı kişilerle de paylaşabilirsiniz. Hatırlatma özelliğini düzenleyerek toplantı hazırlık aşamalarında da programın bilgilendirme özelliğini çalıştırabilirsiniz,
  • Görev takiplerinizi yapabilir, program üzerinden farklı kişilere görev atayarak takip edebilirsiniz,
  • Not alma özelliğini kullanarak kağıtlara not almak yerine programı etkin bir şekilde kullanabilirsiniz,
  • Kişileri yönetebilir, gruplar oluşturarak hızlıca bir gruba mail atıp, toplantı taleplerinizi iletebilirsiniz,
  • Fikir alışverişleri yapmak üzere oylama özelliğini kullanabilir, zamanından önce mailleri hazırlayarak sonradan iletilmek üzere takvim belirleyebilirsiniz,
  • Arşiv oluşturup yedekleme yapabilir, yedekleri tekrar sisteme yükleyebilirsiniz.
  • Arama klasörleri ile çok detaylı bir şekilde geçmiş e-postalar arasında arama yaparak bu arama klasörlerini kaydedebilirsiniz.
  • Kişi kartvizit bilgilerini kullanarak bir adres defteri oluşturabilir ve bu bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz.
  • İstemeden gönderdiğiniz e-postaları geri çekebilir ve sonucunu görüntüleyebilirsiniz.
  • Programın arayüzünü en etkin şekilde kullanarak hızlı, pratik ve etkili bir şekilde Outlook programına hakim olabilirsiniz.

NEDEN KATILMALISINIZ?

  • Kaliteli, güvenilir ve tanınırlığı yüksek üniversite belgenizi CV'nize altın harflerle yazdırın.
  • İş Mülakatlarında herkesten bir adım önde olun.
  • İşinizde yükselin ve kariyerinizde gelişim fırsatlarını kaçırmayın.

Eğitim Süreci

KİMLER KATILABİLİR?

  • Outlook programını kullanan her ofis çalışanı,
  • Zamanı etkin yönetmek isteyen tüm yöneticiler,
  • E-postalarına hızlıca ulaşmak isteyen tüm hesap sahipleri,
  • Ajandaya ihtiyaç duyan tüm profesyoneller,
  • Görev atayan ve takip eden tüm proje yöneticileri,
  • Güçlü bir arşiv arayışı olan tüm çalışanlar,
  • Paylaşımlı takvim ile iş birliğine ihtiyaç duyan tüm ekipler,
  • Outlook 2016 hakkında bilgi ve becerilerini tazelemek isteyen herkes.

Bu Kategorideki Popüler Eğitimler